как вставить и запустить код vba в excel

08.12.202208.12.2022 admin 0 Comments

Как в Excel 2010 или 2013 вставить и запустить код VBA – руководство для начинающих

Это краткое пошаговое руководство предназначено для начинающих пользователей и рассказывает о том, как вставлять код VBA (Visual Basic for Applications) в книгу Excel, и как запускать вставленный макрос для выполнения различных задач на этом листе.

Большинство пользователей не являются гуру Microsoft Office. Они могут не знать всех тонкостей работы той или иной функции, и не смогут ответить на вопрос, как отличается скорость выполнения макроса VBA в Excel 2010 и 2013. Многие просто используют Excel, как инструмент для обработки данных.

Предположим, нужно изменить данные на листе Excel определённым образом. Мы немало погуглили и нашли макрос VBA, который решает эту задачу. Однако, наше знание VBA оставляет желать лучшего. Вот тут-то и придёт на помощь пошаговая инструкция, с помощью которой мы сможем использовать найденный код.

Вставляем код VBA в книгу Excel

В этом примере мы будем использовать VBA макрос, который удаляет переносы строк из ячеек текущего листа Excel.

В самом начале кода Вашего макроса VBA должны содержаться строки:

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

Если таких строк нет, то обязательно добавьте следующие строки в свой макрос, чтобы он работал быстрее (см. рисунок выше):

Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.ScreenUpdating = True
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Запускаем макрос VBA в Excel

Чтобы запустить только что добавленный макрос, нажмите Alt+F8. Откроется диалоговое окно Макрос (Macro). В списке Имя макроса (Macro name) выберите нужный макрос и нажмите кнопку Выполнить (Run).

Источник

Код VBA

Код Excel VBA

Код VBA можно определить как код, который вводится в окне Visual Basic для выполнения набора инструкций или действий в Excel и предоставления результатов. С помощью кода VBA мы можем сократить время на выполнение повторяющейся задачи, не требуется большого вмешательства человека, кроме как для запуска программы. Теперь мы увидим, как открыть окно Visual Basic, как написать в нем код, как запустить и как его сохранить.

Как открыть окно Visual Basic?

Если вы хотите написать код Visual Basic, мы должны написать его в окне Visual Basic. Вопрос здесь в том, где находится окно Visual Basic в Excel и как его открыть. Ответ заключается в выборе меню « Разработчик» и в меню разработчика выберите « Visual Basic», как показано на рисунке ниже.

Который откроет пустое окно, как показано ниже.

Легко и круто выглядит правильно. Но если Excel не имеет вкладки разработчика. Нам нужно добавить вкладку разработчика с помощью следующих шагов.

Шаг 2: Появится раскрывающийся список, нажмите на вкладку « Параметры ».

Шаг 4: Когда мы перетаскиваем параметры настройки ленты, мы находим параметр для разработчика (Custom), нам нужно установить этот флажок, который позволит нам использовать VBA в Excel.

Где написать код в Excel VBA?

Если мы добавим несколько листов в нашу книгу, это позволит использовать разные модули листов.

Код модуля листа: независимо от того, какой код события мы напишем в модуле листа, он будет применяться только к этому листу.

Вы можете быть в замешательстве, что такое код события. VBA поставляется с несколькими событиями, показанными на скриншоте выше, такими как изменение, деактивация и многое другое. Всякий раз, когда это событие произошло, макрос будет запускаться.

Модуль ThisWorkbook

Какой бы код не был написан в этом модуле, он будет применяться ко всем листам в рабочей книге. Предположим, что если мы напишем код события для рабочей книги, то всякий раз, когда это событие происходит на каком-либо из листов рабочей книги, будет выполняться макрос. Предположим, что если мы напишем событие для «Новый лист», то всякий раз, когда мы создаем новый лист, для этой книги будет запускаться макрос.

Модуль: Обычно мы будем писать код в модулях на VBA. Нам нужно вставить модуль, щелкнув по меню «Вставка» и выбрав опцию модуля, чтобы вставить модуль.

Точно так же мы можем вставить модуль класса и форму пользователя также. Это модули, в которые мы можем написать наш код. В зависимости от типа требования мы должны выбрать модуль и написать в нем код.

Примеры написания и запуска кода в Excel VBA

Ниже приведены различные примеры написания и запуска кода с использованием кода VBA в Excel.

Теперь мы увидим пример макрокода с использованием обычного модуля. Когда мы вставим новый модуль, пустое окно будет выглядеть так, как показано ниже.

Выполните следующие шаги, чтобы написать код в Excel VBA.

Шаг 1: Любая программа в VBA начинается с дополнительного ключевого слова и имени программы с открытыми и закрытыми скобками, как показано ниже. Когда мы введем после скобок автоматически появится «End Sub».

Шаг 2: между ними мы должны написать наш код.

Шаг 3: Мы можем запустить код, нажав F5 или щелкнув по кнопке запуска вверху, которая отмечена черным цветом.

Шаг 4: Как только мы нажмем на запуск, всплывающее окно попросит выполнить запуск, как показано ниже. Если доступно несколько макросов, необходимо выбрать правильный макрос и нажать кнопку запуска.

Шаг 5: перейдите в Excel и проверьте, появляются ли результаты, как показано ниже.

Если мы хотим запустить макрос из самого листа с помощью фигуры, мы можем это сделать. Выполните следующие шаги, чтобы назначить макрос фигурам.

Шаг 1: Перейдите на «Вставка» и выберите фигуру по вашему желанию.

Шаг 2: После выбора формы нарисуйте это на своем рабочем листе.

Шаг 3: Теперь мы можем написать текст, например, «нажмите здесь» или «запустить макрос» в этой форме. Для добавления текста просто щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите Редактировать текст

Шаг 4: Добавьте слово согласно вашему желанию. Я добавил слово « Run Macro ».

Шаг 5: Теперь нам нужно назначить макрос для этой фигуры, для этого выберите фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Назначить макрос ».

Шаг 6: появится всплывающее окно с запросом выбора макроса. Выберите имя макроса и нажмите кнопку ОК.

Шаг 7: Теперь, если мы нажмем на форму, макрос запустится и выдаст результат, как показано ниже.

Как сохранить макрокоманду?

Мы все знаем, как сохранить рабочую книгу. Сохранение макроса также не изменилось, но есть одно небольшое изменение. У нас есть два разных способа сохранить наши макро-файлы.

Когда вы сохраняете книгу, нам нужно выбрать тип файла из списка параметров типа файла, как показано ниже.

По умолчанию мы можем использовать « книгу с макросами Excel ». В случае, если вы хотите использовать в качестве стандартного файла в качестве отправной точки для других файлов, используйте формат «Шаблон макросов Excel».

То, что нужно запомнить

Как вставить и запустить код vba в excel

Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

Файлы для скачивания:

Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Пример	14 Кб	2469

Рассмотрим два примера:

1. Ищем и используем команду

Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру «1». Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:

Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub) и нажимаем Ctrl+C. Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, у вас откроется окно редактора VBA:

В пункте меню «Insert» выбираем «Module»:

Переходим курсором в правое «Большое» поле для ввода и нажимаем Ctrl+V, скопированный макрос вставиться в модуль:

После чего закрываем редактор VBA и возвращаемся в рабочую книгу.

Если вы работаете в MS Excel 2007, 2010 или 2013, вам необходимо будет сохранить вашу рабочую книгу как «Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)»:

В MS Excel 2003 достаточно будет просто сохранить файл.

Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить «1», нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:

Откроется диалоговое окно «Макрос», в списке макросов выбираем свой и нажимаем кнопку «Выполнить»:

Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:

Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.

Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.

Для вставки кода в Книгу, выберите «ЭтаКнига»:

Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в «Лист1».

Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа «2».

Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в «Лист1» и введите в ячейку «А1» цифру «2» и нажмите Enter, после чего у вас должно появиться следующее сообщение:

Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.

При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:

2. Ищем и используем функцию

Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:

Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11, откроется редактор VBA:

Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:

Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст «мама мыла раму». Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню «Формулы» нажимаем кнопку «Вставить функцию»:

В открывшемся окне «Вставка функции» в поле «Категория» выбираем «Определенные пользователем»

В списке доступных функций выбираем «КолСловВЯчейке», нажимаем «ОК»:

Вводим необходимые аргументы и нажимаем «ОК»:

Важно:

Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как «Книгу с поддержкой макросов», все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.

Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки » . «

Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как «Текст в кодировке Unicode». Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку «A1» и нажмите сочетания клавиш Ctrl+Alt+V. Должно будет появиться меню «Специальной вставки», выберите пункт «Текст в кодировке Unicode» и нажмите «OK».

Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:

После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.

Источник

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP. ), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Чтобы включить запись необходимо:

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .

Запуск и редактирование макросов

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

Выберите объект Кнопка (Button) :

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.